Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

Missies

• Ondersteunen van het hoofd van de administratieve dienst om tijdige en correcte administratieve ondersteuning te bieden aan de verschillende diensten.

• Uitvoeren van taken gedelegeerd door het hoofd van de administratieve dienst en hem/haar tijdelijk vervangen indien nodig.

Taken

• Toezicht houden op de administratieve dienst onder leiding van de hiërarchische verantwoordelijke.

• Opstellen, onder supervisie van de hiërarchische verantwoordelijke, van de werkverdeling en het personeelsrooster; aanpassen van bestaande planningen aan de noden van de dienst (bv. wijziging van opdrachten, ziekte) om de continuïteit te verzekeren.

• Advies geven, volgens bestaande procedures, aan de hiërarchische verantwoordelijke inzake personeelsbeheer (bv. aanwerving en ontslag).

• Motiveren, ondersteunen, aansturen en evalueren van medewerkers bij de uitvoering van hun taken.

• Gesprekken voeren met medewerkers over opleidingen en eventuele problemen.

• Ondersteunen van de hiërarchische verantwoordelijke bij de organisatie van de administratieve dienst.

• Zorgen voor een goede werking van de administratieve dienst bij afwezigheid van het diensthoofd.

• Samen met de hiërarchische verantwoordelijke de administratie leiden met betrekking tot de organisatie van de dienst.

• Bestellen van het nodige materiaal volgens de bestaande procedures zodat medewerkers hun taken kunnen uitvoeren.

• Ondersteunen van de hiërarchische verantwoordelijke bij het oplossen van problemen met betrekking tot de werking van de dienst.

• Overleggen en informatie uitwisselen met andere diensten.

• De kwaliteit van de geleverde diensten controleren en voorstellen formuleren aan het diensthoofd om de kwaliteit te verbeteren.

• Beheren van de voorraden van de dienst/afdeling.

• Deelnemen aan de uitvoering van administratieve taken.

• Meewerken aan de hoofdtaken van de dienst.

• Administratieve dossiers opvolgen.

• Medewerkers helpen bij het oplossen van complexe problemen.

Profiel

• Kennis: beschikken over de technische kennis voor de functie.

• Attitudes: stressbestendig, vlot in de omgang, stipt, discreet, nauwkeurig, prioriteiten kunnen stellen.

• Vaardigheden: foutloos taalgebruik, goede kennis van informaticatoepassingen.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto, onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10)

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• IFIC-classificatie: CAT 15 (sociale charter C4, B).

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van €7,30.

• Eindejaarspremie.

• Voorkeurtarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor u en voor iedereen die op uw gezinssamenstelling staat ingeschreven).

Mobiliteitsvoordelen

• Tussenkomst in kosten voor openbaar vervoer.

• Kilometervergoeding voor fietsgebruik.

• Openbaar vervoer in de nabijheid.

• Werkgeversbijdrage in de prijs van de bewonerskaart.

• 29 verlofdagen.

Aanvullende voordelen

• Voordelen inzake catering.

• Personeelsvoordelencatalogus (vrije tijd, mode, …).

• Een gepersonaliseerd integratietraject om u te begeleiden bij uw indiensttreding.

• Een opleidingsprogramma dat u toelaat om doorheen uw carrière te evolueren.

• Talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk.

• Een welzijns- en gezondheidsbeleid op het werk.

Sollicitatieprocedure

Gelieve naar de website of het intranet van het ziekenhuis te gaan en uw kandidatuur rechtstreeks online in te dienen via de betrokken vacature (CV en motivatiebrief).