Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

Onder leiding van de Secretaresse Verantwoordelijke van de medische sector verzekert u, samen met uw collega’s :

• Beheer van de patiëntendossiers : verslagen van de patiënten/bewoners, protocollen, vertrekbrieven voor de behandelende artsen, overdrachtsformulieren, opnameformulieren, … ;
• Controleren of de dossiers volledig zijn en of alle documenten correct werden ingevuld ;
• Coördineren van het traject van specifieke patiëntengroepen : centralisatie van de patiëntgegevens, opmaak en beheer van een gegevensbestand, stapsgewijze opvolging, coördinatie van de bijkomende onderzoeken in functie van het resultaat van de voorgaande onderzoeken volgens de medische richtlijnen ;

• Bijwerken van de verschillende gegevensbestanden van de patiënten en regelmatige opmaak van statistieken voor verschillende aspecten van de medische activiteit (cijfers, percentages, grafieken op Excel) ;
• Klassement en archivering van de verslagen en dossiers in overleg met de archiefdienst ;
• Sorteren, verdelen en verzenden van de interne en externe briefwisseling ;
• Beheer van de telefoongesprekken ;
• Voor zover aanwezig, de conventies volgen in het medisch departement ;
• Beheer van de administratieve taken van de dienst (de correspondentie en de mailbox, de externe printopdrachten voor de medische dossiers, enz.) ;
• Evenementen organiseren op punctuele wijze ;
• Beheer van het economaat ;
• Begeleiding van stagiairs en jobstudenten.

Profiel

• U bent houder van een graduaat directiesecretariaat - medische richting - met een aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie.
• U beheerst de Office Suite tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• U hebt noties van de Engelse en de Nederlandse taal (geschreven, gesproken en gelezen).
• U beschikt over relationele vaardigheden en bent polyvalent.
• U bent punctueel, doeltreffend, autonoom, georganiseerd, discreet en goedlachs en bent betrouwbaar zowel voor wat betreft de uitvoering van de taken als op het gebied van vertrouwelijkheid.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto, onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10)

Aanbod

• Een vervangingscontract van 30,40u per week

• IFIC-classificatie: CAT 12 (sociale charter B)

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €7,30

• Eindejaarspremie

• Voorkeurtarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor u en voor alle personen vermeld op uw gezinssamenstelling)

Mobiliteitsvoordelen:

• Tussenkomst in kosten voor openbaar vervoer

• Kilometervergoeding voor fiets

• Openbaar vervoer in de nabijheid

• Werkgeversbijdrage in de prijs van de bewonerskaart

Vakantie:

• 29 verlofdagen

Aanvullende voordelen:

• Voordelen inzake catering

• Personeelsvoordelen-catalogus (vrije tijd, mode, …)

• Een gepersonaliseerd integratieparcours om u te begeleiden bij uw indiensttreding

• Een opleidingsprogramma dat u toelaat doorheen uw carrière te evolueren

• Talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk

• Een welzijns- en gezondheidsbeleid op het werk

* Interne opdracht mogelijk: voor kandidaten die reeds werknemer zijn van het H.U.B blijft het arbeidscontract (onbepaalde duur) behouden.

Modaliteiten voor het indienen van uw kandidatuur

Gelieve u te begeven naar de website of het intranet van het ziekenhuis en uw kandidatuur online in te dienen rechtstreeks via de betrokken vacature (CV en motivatiebrief).