Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

De cel pre-admissie biedt een volledige coördinatiedienst die toelaat hospitalisaties efficiënt te plannen en voor te bereiden. Zij coördineert de verschillende stappen tussen de raadpleging die de noodzaak van een hospitalisatie bepaalt en de hospitalisatie zelf: contactname met de patiënt, planning van pre- en postoperatieve raadplegingen, planning van chirurgische ingrepen en andere noodzakelijke onderzoeken tijdens de hospitalisatie, opvolging van het administratief dossier, reservatie van kamers…

Als Administratief Medewerker Coördinator werkt u onder de verantwoordelijkheid van de Adjunct-Chef van de cel pre-admissie en van de Diensthoofd Onthaal – Opname – Pre-admissie, een operationeel team dat de diverse toegangspunten van onze patiënten binnen de instelling aanstuurt.

De functiehouder zal instaan voor de volgende verantwoordelijkheden en activiteiten:

• U plant de ziekenhuisopnames:

  • U legt afspraken vast voor pre- en postoperatieve consultaties evenals in anesthesiologie en bevestigt deze aan de patiënt

  • U plant chirurgische ingrepen in het operatiekwartier en op de medisch-technische platformen op basis van medische voorschriften

  • U reserveert het materiaal dat aan deze ingrepen verbonden is op basis van dezelfde voorschriften

  • U bent verantwoordelijk voor de registratie van ziekenhuisopnames binnen de hele instelling met respect voor kwaliteitsnormen

  • U neemt contact op met de verwijzende arts bij twijfel of ontbrekende informatie om een kwalitatieve planning te verzekeren

  • U verzekert telefonische permanentie voor alle vragen rond hospitalisatie

  • U bezorgt de patiënt het administratief dossier met een persoonlijke uitleg over de inhoud

  • U controleert samen met de patiënt zijn gegevens en verzekerbaarheid

  • U maakt indien nodig een kostenraming van het verblijf

  • U levert de nodige documenten voor de facturatie van medische en verpleegkundige handelingen

  • U verzorgt het onthaal van patiënten die zich aanbieden voor een consultatie in anesthesie

  • U draagt voortdurend bij tot het goede functioneren van de dienst

  • U stelt procedures voor die het parcours van gehospitaliseerde patiënten vereenvoudigen

  • U plaatst bestellingen voor het nodige materiaal van de dienst en ziet erop toe dat elke werkpost functioneel is

Profiel

• U beschikt over een diploma van het algemeen secundair onderwijs

• U hebt een verzorgd voorkomen en goede sociale vaardigheden

• U bent georganiseerd en in staat om verschillende activiteiten tegelijk te beheren

• U bent stressbestendig en integer

• U hebt een uitstekende kennis van het Frans en een goede praktische kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt

Aanbod

• Een vervangingscontract van 30,40u per week in IFIC 12

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van €5,20

• Eindejaarspremie

• Voorkeurtarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor u en voor alle personen vermeld op uw gezinssamenstelling)

• Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)

Mobiliteitsvoordelen:

• Tussenkomst in kosten voor openbaar vervoer

• Kilometervergoeding voor fiets

• Kilometervergoeding voor wagen

• Gratis parking – Openbaar vervoer in de nabijheid

Vakantie:

• 29,5 verlofdagen

Aanvullende voordelen:

• Tussenkomst in het abonnement ULB Sports

• Stagekansen voor kinderen van het personeel van 3 tot 15 jaar

• Tussenkomst in het inschrijvingsgeld ULB voor kinderen van het personeel

• Voordelen inzake catering

• Personeelsvoordelen-catalogus (vrije tijd, mode, …)

• Vrijwilligerswerk binnen verenigingen

• Een gepersonaliseerd integratieparcours om u te begeleiden bij uw indiensttreding

• Een opleidingsprogramma dat u toelaat doorheen uw carrière te evolueren

• Talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk

• Een welzijns- en gezondheidsbeleid op het werk – Meditatief parcours op de site

* Interne opdracht mogelijk: voor kandidaten die reeds werknemer zijn van het H.U.B blijft het arbeidscontract (onbepaalde duur) behouden.

Modaliteiten voor het indienen van uw kandidatuur

Gelieve u te begeven naar de website of het intranet van het ziekenhuis en uw kandidatuur online in te dienen rechtstreeks via de betrokken vacature (CV en motivatiebrief).