Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

Onder leiding van de verantwoordelijke medisch secretaresse draagt u samen met uw collega’s bij aan:

• Beheer van patiëntendossiers: rapporten van patiënten/residenten, protocollen, ontslagbrieven voor de behandelende artsen, overdrachtsformulieren, opnameformulieren, …

• Controleren of de dossiers volledig zijn en of alle documenten correct zijn ingevuld

• Coördineren van het zorgtraject van patiënten met een specifiek profiel: centralisatie van patiëntgegevens, opstellen en beheren van een databank, opvolging stap voor stap, coördinatie van bijkomende onderzoeken in functie van de resultaten van eerdere onderzoeken volgens de medische richtlijnen

• Bijwerken van verschillende patiëntendatabanken en regelmatig opstellen van statistieken over diverse aspecten van de medische activiteit (cijfers, percentages, grafieken in Excel)

• Classeren en archiveren van rapporten en dossiers in overleg met de archiefdienst

• Sorteren, verdelen en verzenden van interne en externe post

• Beantwoorden en beheren van telefoongesprekken

• Opvolgen van eventuele overeenkomsten binnen de medische afdeling

• Beheren van de administratie van de dienst (post en mailbox, externe aanvragen tot afdrukken van medische dossiers, enz.)

• Sporadisch organiseren van evenementen

• Beheren van de voorraad (economaat)

• Begeleiden van stagiairs en jobstudenten

Profiel

• U bent houder van een graduaat directiesecretariaat - medische richting - met een aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie.
• U beheerst de Office Suite tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• U hebt noties van de Engelse en de Nederlandse taal (geschreven, gesproken en gelezen).
• U beschikt over relationele vaardigheden en bent polyvalent.
• U bent punctueel, doeltreffend, autonoom, georganiseerd, discreet en goedlachs en bent betrouwbaar zowel voor wat betreft de uitvoering van de taken als op het gebied van vertrouwelijkheid.

Aanbod

Aanbod:

• Contract bepaalde duur van 6 maanden – 30,4 u/week

  • Voor externe kandidaten: contract bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur na 2 jaar in CDD

  • Voor interne H.U.B-medewerkers: behoud van het huidige contract (onbepaalde duur) met mogelijkheid tot interne opdracht

Extra voordelen:

• Eindejaarspremie

• Maaltijdcheques van €5,20 (werkgeversbijdrage €4,09)

• 29,5 verlofdagen (na 1 jaar voltijdse tewerkstelling) en 12 compensatiedagen

• Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)

• Gezondheidsvoordelen voor werknemers bij hospitalisatie of consultaties

• Terugbetaling van vervoerskosten

• Opleidingen en seminaries gedurende de hele loopbaan

• Welzijns- en gezondheidsbeleid op het werk

Faciliteiten en diensten:

• Gratis parking – metro in de buurt

• Toegang tot een kinderdagverblijf

• Abonnement op sportactiviteiten van de ULB-campussen

• Stages voor kinderen van medewerkers

• Bijdrage in het inschrijvingsgeld ULB voor kinderen van medewerkers

• Meditatieroute op de campus

• Bedrijfsrestaurant, snacks, krantenservice

• Vrijwilligerswerk binnen verenigingen

Sollicitatieprocedure:
Gelieve uw kandidatuur (CV en motivatiebrief) rechtstreeks online in te dienen via de betreffende vacature.