Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

Onder leiding van de Secretaresse Verantwoordelijke van de medische sector verzekert u, samen met uw collega’s :

• Beheer van de patiëntendossiers : verslagen van de patiënten/bewoners, protocollen, vertrekbrieven voor de behandelende artsen, overdrachtsformulieren, opnameformulieren, … ;
• Controleren of de dossiers volledig zijn en of alle documenten correct werden ingevuld ;
• Coördineren van het traject van specifieke patiëntengroepen : centralisatie van de patiëntgegevens, opmaak en beheer van een gegevensbestand, stapsgewijze opvolging, coördinatie van de bijkomende onderzoeken in functie van het resultaat van de voorgaande onderzoeken volgens de medische richtlijnen ;

• Bijwerken van de verschillende gegevensbestanden van de patiënten en regelmatige opmaak van statistieken voor verschillende aspecten van de medische activiteit (cijfers, percentages, grafieken op Excel) ;
• Klassement en archivering van de verslagen en dossiers in overleg met de archiefdienst ;
• Sorteren, verdelen en verzenden van de interne en externe briefwisseling ;
• Beheer van de telefoongesprekken ;
• Voor zover aanwezig, de conventies volgen in het medisch departement ;
• Beheer van de administratieve taken van de dienst (de correspondentie en de mailbox, de externe printopdrachten voor de medische dossiers, enz.) ;
• Evenementen organiseren op punctuele wijze ;
• Beheer van het economaat ;
• Begeleiding van stagiairs en jobstudenten.

Profiel

• U bent houder van een graduaat directiesecretariaat - medische richting - met een aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie.
• U beheerst de Office Suite tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• U hebt noties van de Engelse en de Nederlandse taal (geschreven, gesproken en gelezen).
• U beschikt over relationele vaardigheden en bent polyvalent.
• U bent punctueel, doeltreffend, autonoom, georganiseerd, discreet en goedlachs en bent betrouwbaar zowel voor wat betreft de uitvoering van de taken als op het gebied van vertrouwelijkheid.

Aanbod

Aanbod

• Contract bepaalde duur van 6 maanden – 38 u/week
  • Voor externe kandidaten: contract bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur na 2 jaar in CDD
  • Voor interne H.U.B-medewerkers: behoud van het huidige contract (onbepaalde duur) met mogelijkheid tot interne opdracht

Extra voordelen:

• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques van €5,20 (werkgeversbijdrage €4,09)
• 29,5 verlofdagen (na 1 jaar voltijdse tewerkstelling) en 12 compensatiedagen
• Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)
• Gezondheidsvoordelen voor werknemers bij hospitalisatie of consultaties
• Terugbetaling van vervoerskosten
• Opleidingen en seminaries gedurende de hele loopbaan
• Welzijns- en gezondheidsbeleid op het werk

Faciliteiten en diensten:

• Gratis parking – metro in de buurt
• Toegang tot een kinderdagverblijf
• Abonnement op sportactiviteiten van de ULB-campussen
• Stages voor kinderen van medewerkers
• Bijdrage in het inschrijvingsgeld ULB voor kinderen van medewerkers
• Meditatieroute op de campus
• Bedrijfsrestaurant, snacks, krantenservice
• Vrijwilligerswerk binnen verenigingen

Sollicitatieprocedure:
Gelieve uw kandidatuur (CV en motivatiebrief) rechtstreeks online in te dienen via de betreffende vacature.