Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

Functiebeschrijving:

Onder de verantwoordelijkheid van de Verplegingsdirectie van het H.U.B speelt de Coördinator DI-RHM en Patiëntendossier een sleutelrol in de optimalisatie en het beheer van de verpleegdossiers en de opvolging van de verpleegkundige gegevens (DI-RHM). U zorgt voor de overdracht van de nodige DI-RHM-gegevens aan de bevoegde gezondheidsautoriteiten, met inachtneming van de geldende regelgeving en procedures. U bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de activiteiten met betrekking tot deze domeinen op de drie sites van onze instelling, in nauwe samenwerking met de hoofdverpleegkundigen en de toegewijde teams.

Hoofdtaken:

DI-RHM:

• U organiseert en controleert de codering van de DI-RHM en zorgt voor de volledigheid ervan.
• U optimaliseert de gegevensinvoer met betrekking tot het Geïntegreerd Patiëntendossier (volledigheid, nauwkeurigheid, enz.) om een optimale ziekenhuisbeheer te garanderen en de ziekenhuisfinanciering te verbeteren.
• U organiseert en controleert de registratie, volgt de evolutie ervan en voltooit de RHM-gegevens voor verzending naar het FOD.
• U begeleidt het personeel binnen uw vakgebied en ontwikkelt hun wetenschappelijke en codeervaardigheden.
• U bent het aanspreekpunt voor alles wat betreft de RHM-registratie en andere gegevens.
• U biedt begeleiding aan medewerkers op de werkvloer door middel van voortdurende training in uw vakgebied.
• U biedt de nodige medische interpretatie van gegevens uit benchmarks (CCa, feedback ministerie, qlik sens) en geeft feedback aan artsen.
• U analyseert gegevens over het budget van de financiële middelen in verband met gerechtvaardigde activiteiten (medische gegevens).
• U werkt mee aan de ontwikkeling van zorgtrajecten.
• U werkt nauw samen met de directie (Directeur van de Afdeling Verzorging, Directeur van de Financiële/Administratieve Afdeling) en alle betrokkenen bij de registraties en kwaliteit.
• U bent verantwoordelijk voor kwaliteitsaudits van dossiers en de informatie die wordt verzameld door de DDI van de drie instellingen.
• U werkt samen met de kwaliteitsteams, vooral in het kader van accreditatie en analyse van bepaalde ongewenste voorvallen.
• U analyseert DI-RHM-indicatoren en benchmarking in samenwerking met de referentieauditors van elke instelling.
• U doet verbeteringsvoorstellen op ziekenhuisniveau met de steun van de medische directie.
• U superviseert aan de functie gerelateerde projecten (bijvoorbeeld administratieve vereenvoudiging, archivering van dossiers, enz.).
• U vertegenwoordigt de instelling extern in alle domeinen die verband houden met RHM-registraties.
• U bent de belangrijkste gesprekspartner van de audit- en controlecel van het FOD Volksgezondheid.

DPI (Geïntegreerd Patiëntendossier):

• U neemt deel aan de implementatie van opleidingsprogramma's voor zorgpersoneel over het gebruik en beheer van het DPI.
• U werkt mee aan kwaliteitscontroleprojecten voor het DPI.
• U doet voorstellen voor verbeteringen en ontwikkelt strategieën om bestaande processen te optimaliseren.
• U werkt samen met IT-teams om het goede functioneren van de dossiersystemen te waarborgen.
• U neemt deel aan de implementatie en harmonisatie van het beheer van verpleegdossiers tussen de drie ziekenhuizen van het H.U.B.
• U fungeert als functionele schakel tussen de teams van de verschillende sites en de Verplegingsdirectie.

Profiel

• Diploma: Masterdiploma of gelijkwaardige relevante ervaring in het vakgebied.
• Teamcoördinatie: Vermogen om een team van 5 tot 10 personen te coördineren en doeltreffende managementvaardigheden aan te tonen.
• IT-vaardigheden: Beheersing van informaticatools en systemen voor het beheer van patiëntendossiers.
• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden en interdisciplinair samenwerkingsvermogen.
• Organisatie: Sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
• Projectbeheer: Vermogen om multisite-projecten te beheren en te werken onder druk.
• Talenkennis: Beheersing van het Engels, kennis van het Nederlands is een pluspunt.

Aanbod