Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

La cellule de préadmission propose un service complet de coordination permettant de programmer et de préparer efficacement les hospitalisations. Elle coordonne ainsi les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle-même : prise de contact avec le patient, planification des différents rendez-vous pré- et postopératoires, planification des interventions et autres examens nécessaires pendant l’hospitalisation, suivi du dossier administratif, réservation de chambre…

En tant qu’Employé Administratif Coordinateur, vous travaillez sous la responsabilité du Chef-Adjoint responsable de la cellule préadmission ainsi que du Chef de Service Accueil Admission Préadmission, une équipe opérationnelle pilotant les divers points d’entrée de nos patients au sein de l’institution.

Le titulaire de la fonction sera en charge des responsabilités et activités suivantes :

• Vous planifiez les séjours hospitaliers :

• • Vous fixez les rendez-vous pour les consultations pré et post opératoires ainsi qu’en anesthésiologie et confirmez ces rendez-vous au patient
  • Vous planifiez les interventions chirurgicales au quartier opératoire et sur les plateaux médicotechniques sur base de prescriptions médicales
  • Vous réservez le matériel lié à ces interventions sur base de ces mêmes prescriptions
  • Vous êtes responsable de l’enregistrement des séjours hospitaliers au sein de toute l’Institution en respectant les normes qualité
  • Vous contactez le médecin référent en cas de doute ou d’absence d’information afin d’assurer une planification de qualité
  • Vous assurez une permanence téléphonique pour toutes les questions liées à l’hospitalisation

• Vous transmettez au patient le dossier administratif avec explication personnalisée sur son contenu

• • Vous vérifiez avec le patient ses coordonnées et ses conditions d’assurabilité
  • Vous effectuez une estimation du coût du séjour si nécessaire
  • Vous fournissez les documents nécessaires à la facturation des actes médicaux et soignants

• Vous assurez un accueil physique des patients se présentant pour une consultation en anesthésie
• Vous œuvrez perpétuellement au bon fonctionnement du service

• • Vous proposez des procédures visant à la simplification du parcours des patients hospitalisés
  • Vous réalisez les commandes du matériel nécessaire au service et veillez à ce que chaque poste de travail soit fonctionnel

Profil

• Vous possédez un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur général
• Vous avez une bonne présentation et disposez d´un bon relationnel
• Vous êtes organisé et capable de mener de front différentes activités
• Vous êtes résistant au stress et faites preuve d’intégrité
• Vous possédez une excellente connaissance du Français et possédez une bonne connaissance pratique du Néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout

Offre