Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Afin de renforcer le Service Ingénierie Projets Immobiliers au sein du Département d’Ingénierie Hospitalière (D.I.H.) de l’H.U.B, nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) opérationnel(elle) des espaces et déménagements immobiliers en charge de la mise en œuvre de l’affectation des locaux, de la gestion des demandes et de l’organisation des déménagements en coordination avec le Bureau de Stratégie Immobilière.

Vos responsabilités :

• Gestion et optimisation des espaces : Gestion de l’occupation des bureaux et locaux, création et mise à jour d’inventaires détaillés et identification des solutions d’affectation
• Gestion des demandes : Analyse et traitement des demandes d’affectation de locaux, remontée des demandes au Bureau de Stratégie Immobilière ou au Responsable de Service, proposition de solutions adaptées
• Coordination des déménagements : Participer à la gestion des demandes de déménagement, coordonner les travaux nécessaires (mobilier, installations électriques) avec les services internes (maintenance, logistique, information et sécurité) et assurer le suivi de l’exécution des travaux et des déménagements dans les délais impartis
• Aménagement de locaux et respect des normes: Élaboration de plans d’aménagement simplifiés et réalisation de métrés pour les demandes de prix aux fournisseurs, respect des normes d’ergonomie et des règles d’aménagements internes.

Profil

• Compétences techniques : Maîtrise d'Excel (gestion et analyse des données), compétences de base en dessin technique (DAO ou à main levée) et optimisation des espaces. Application des normes d’ergonomie.

• Compétences interpersonnelles : Assertivité et capacité à communiquer clairement. Esprit d’équipe et autonomie. Analyse et résolution proactive de problèmes. Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément. Rigueur, souci du détail et flexibilité. Sens du service et réactivité.

• Expérience : Connaissance pratique des processus liés à l’aménagement d’espaces de travail et aux déménagements dans un environnement professionnel.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée.
• Des avantages sociaux : prime de fin d'année, tickets repas, assurance groupe, remboursement des frais de transport, et plus encore.
• Un environnement de travail dynamique et évolutif avec des opportunités de formation et de développement.