Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Direction Infirmière du H.U.B, le Coordinateur DI-RHM et Dossier Patient joue un rôle clé dans l'optimisation et la gestion des dossiers en soins infirmiers et du suivi des données infirmières (DI-RHM). Vous assurez la transmission des données DI-RHM nécessaires aux autorités responsables en matière de santé, en tenant compte de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous serez en charge de la coordination des activités liées à ces domaines sur les trois sites de notre institution, en étroite collaboration avec les infirmiers chefs de service et les équipes dédiées.

Missions principales :

DI-RHM

• Vous organisez et contrôlez le codage du DI-RHM et veillez à l’exhaustivité de ce dernier ;
• Vous optimalisez l’encodage des données en lien avec le dossier Patient Informatisé (exhaustivité, précision, etc.) afin d’assurer une gestion optimale pour l’hôpital et d’améliorer le financement hospitalier ;
• Vous organisez et contrôlez l’enregistrement en tant que tel, suivez l’évolution de ce dernier, et finalisez les données RHM pour l’envoi au SPF ;
• Vous encadrez le personnel dans son domaine d'expertise tout en maintenant et développant ses compétences scientifiques et de codage.
• Vous êtes la personne de référence pour tout ce qui a trait à l‘enregistrement du RHM et autres données ;
• Vous assurez un encadrement des personnes qui sont les relais terrain, en termes de formation continue dans son domaine d’expertise.
• Vous apportez l’éclairage médical nécessaire à l’interprétation des données issues des benchmark (CCa, feed-back ministère, qlik sens ), et vous apportez du feed-back auprès des médecins ;
• Vous analysez les données du budget des moyens financiers en lien avec l’activité justifiée (données médicales) ;
• Vous collaborez à l’élaboration des trajets de soin ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction (Directeur du département Soins, Directeur du département Financier/Administratif) et toutes personnes concernées par les enregistrements et la qualité ;
• Vous êtes responsable des audits qualité des dossiers et de l’information recueillie auprès de la DDI des 3 institutions ;
• Vous travaillez en collaboration avec les équipes qualité, notamment dans le cadre de l’accréditation et de l’analyse de certains événements indésirables ;
• Vous analysez les indicateurs DI-RHM et le benchmarking en collaboration avec les auditeurs référents de chaque institution ;
• Vous formulez des propositions d’amélioration spécifique à échelle hospitalière, avec l’appui de la direction médicale ;
• Vous supervisez des projets connexes à la fonction (exemple : simplification administrative, archivage dossier, etc.) ;

• Vous représentez l’institution à l’extérieur dans tous les domaines concernés par les enregistrements RHM ;
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la cellule d’audit et contrôle du SPF Santé Publique.

DPI

• Vous participez à la mise en œuvre des programmes de formation pour le personnel soignant sur l’utilisation et la gestion du DPI.
• Vous participez à des projets de contrôle qualité pour les DPI.
• Vous proposez des améliorations et développez des stratégies pour optimiser les processus en place.
• Vous collaborez avec les équipes informatiques pour garantir le bon fonctionnement des systèmes de gestion des dossiers.
• Participer à l'implémentation et à l'harmonisation des pratiques de gestion des dossiers infirmiers entre les trois hôpitaux de l’H.U.B.
• Servir de lien fonctionnel entre les équipes des différents sites et la Direction Infirmière

Profil

• Diplôme de niveau master ou expérience utile équivalente dans le domaine.
• Capacité à coordonner une équipe de 5 à 10 personnes et à démontrer des compétences managériales efficaces.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des dossiers patients.
• Excellente capacité de communication et de collaboration interdisciplinaire.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer des projets multisites et à travailler sous pression.
• Maîtrise de l'anglais, le néerlandais est un atout.

Offre

• Contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
• Temps de travail : Temps plein de 38 heures par semaine (minimum 80% sur le terrain)

Candidature :

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation via notre formulaire en ligne sur notre site internet. Rejoignez-nous et participez à l'amélioration continue des soins au sein du H.U.B.

Date de clôture: 22/09/24