Description de fonction

Assistant Administratif au service Achats (h/f/x) - 38h - CDI

Détails de la société

Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet

Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, l'Institut Jules Bordet déménage pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel Institut Jules Bordet ouvrira donc ses portes fin novembre 2021 sur le campus d’Anderlecht, à proximité directe de l’hôpital Erasme et de la Faculté de médecine de l’ULB. D’une dimension actuelle de 35.000 m², l’Institut passe à une superficie de 80.000m² consacrée à ses missions de soins, de recherche et d’enseignement dans le domaine de l’oncologie.

Pour en savoir plus sur le Nouvel Institut Jules Bordet, cliquez ICI : https://www.bordet.be/fr/bordet-new

Fonction

Objectif général

Réaliser au mieux les achats nécessaires pour le fonctionnement de l'hôpital en s'assurant que les procédures soient respectées.

Activités :

  • Commande
    • réceptionne, analyse et contrôle les demandes d'achats
    • demande ou valide des offres de prix
    • génère et gère le bon de commande jusqu'à son envoi, en s'assurant que les procédures soient respectées
    • contrôle les phases des livraisons et réception
    • s'assure de la communication entre les différentes parties concernées (internes et externes)
    • détecte et résous les problèmes et point de blocage éventuels.
  • suivi des tableaux
    • alimente et contrôle les tableaux de suivi
    • détecte et analyse les situations anormales. prend l'initiative pour les résolution de celles-ci
  • analyse et informations
    • Sur demande, analyse des dossiers et et fait des propositions, sur des sujets divers concernant les achats
    • rassemble et/ou synthétise des informations sur des dossiers d'achats
    • assure un classement efficace et rigoureux des dossiers
  • Gestion des stocks
    • Aide à la gestion du magasin

Environnement :

  • travaille au sein du Service Achat, faisant partie de la Direction Logistique, Achat et Biomédical
  • rend compte à sa chef
  • entretien une collaboration étroites avec des services particuliers (comptabilité, biomédical,…)travaille au sein d'une petite équipe où la communication et la coordination est primordiale, est capable de reprendre les dossier de ses collègues
  • travaille pour l'ensemble de l'Institut, gérant des demandes d'achats diverses (matériel et consommables, services, travaux,...) dans des domaines extrêmement variés (produit de laboratoires, équipements médicaux, services informatiques,...)

Profil

Conditions d’accès

  • Posséder un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
  • Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Profil

  • connaissances et savoir-faire
    • connait les principes de bases de achat (offre, bon de commandes, TVA,…)
    • utilise des logiciels spécifiques d'achat
    • Suite Office (Word, Excel, Outlook)
    • Possède des connaissances linguistique en Français et anglais (ou néerlandais)
  • Compétences
    • capacité de dialogue en interne et en externes (fournisseurs)
    • sait gérer la pression
    • rigoureux, précis et minutieux
    • organisé

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre :

  • Un contrat indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
    • Assimilé au grade de : Assistant Administratif
    • Montants annuels à temps plein : Échelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : € 25 205,37 indexé (index: 1.7758)

Max. : € 42 548,52 indexé (index: 1.7758)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :
    • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • Une prime annuelle d’attractivité
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:mer. 24 novembre 2021
  • Lieu: Bruxelles
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
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